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初次邮件 (Initial Contact)
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初次联系模板
感谢您联系微软全球技术中心。 我是微软的技术支持工程师xxx。 很高兴能有机会协助您解决该问题。 您可随时通过以下联系方式以及该问题事件号码xxx与我联系。了解到您遇到xxx的问题,请您协助提供如下信息:
1) 具体的问题描述,您备份的是什么资源,请提供==资源ID==
2) 备份失败的==错误信息==
3) 事件发生的==时间==
收到您提供的信息后我会先做初步排查,后续可能需要您再协助收集更多诊断日志。谢谢。
English Template
Initial Contact Template
Dear ,
Thanks for contacting Microsoft support. My name is Hang Xu and I will be the Support Engineer working on your ticket xxxx.
All my contact information can be found in my signature at the end of this mail. Please do not hesitate to contact me at any point with questions regarding this ticket.
Issue Verification:
Next Step:
I will take some time to investigate and will get you updated if there is any progress.
追踪进展 (Follow-Up)
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追踪进展模板
刚刚尝试电话联系您没有接通,可能您正在忙不方便接听,希望没有打扰到您。
来电是想与您跟进工单,不知最近一段时间,您这边观察的结果如何?如需要我们的协助,欢迎与我们联系。如您暂时没有其他疑问的话,也烦请告知我们是否可以为您关闭工单。谢谢!
English Template
Follow-Up Template
Hope you are doing well.
I am writing to make a routine follow-up with you about this case.
If there are any further questions or concerns, please feel free to let me know. If no further questions, may I archive the ticket?
Thanks.
回复进展 (Progress Update)
中文模板 - 调查中
调查进展模板
我今天上午正在和产品组跟进这个问题。 由于这个问题的根本原因排查涉及到==多个component teams==,所以流转和接力排查需要一些时间,敬请您理解。
我将问题和当时的情况整理向您说明一下:
问题:
xxx
排查:
xxxx
当前进展:
目前初推测可能是xxx
具体的原因和提供到您这边的RCA报告,我这边今天仍在和产品组跟进。 如果有反馈,我会第一时间同步到您。
可能是不太常见的情况,所以产品组这边也需要花一些时间去确认和分析。 谢谢您的理解!
如果有任何问题,请随时与我联系。
English Template - Escalation Update
Escalation Update Template
Really thanks for your patience. Based on the communication with you and Xinke I do get your company's concerns about the progress of the survey.
I relayed your requirement to the product team, but I am sorry I did not receive a response from the product team yet.
Please understand that there is some uncertainty about the process of investigating a fault RCA, so usually we cannot promise the outcome of the RCA and the timing of ETA.
However, we will certainly do our best to support your business and move forward through all channels to resolve the issue. If I receive a specific plan, I will inform your company at the first time.
We have put your issue on the first priority and Incident Manager has also pushed production team from her side.
Regardless of the progress, I will synchronize with you again tomorrow.
工单关闭 (Ticket Closure)
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工单关闭模板
目前该工单中已不再需要技术支持侧进一步的问题调查,产品组也已经表示预计最早会在今年10月份修复该问题,继续保持该支持工单的开启至10月份或者更晚并无法推进产品组对该问题修复的计划,目前我们的状态和您们一样都是在等待修复,同时也在持续跟进产品组该问题的修复状态。
请理解支持工单的关闭不代表该问题就不被产品组修复,也不代表技术支持就不再提供产品侧的更新或协助。如上封邮件所属,如果您们11月份查看该问题仍存在,可以随时联系我们,我们这边收到产品组的更新也会及时保持与您们的同步,因此==支持是会继续的==。但考虑到该工单已经较长时间未开展积极调查,因此持续保持这个状态的工单开启意义并不大,再次感谢您的理解。